MAPS - Datenschutzerklärung zur E-Mail-Abfrage für den Erfassungsbogen - Mut fördern e.V.

MAPS – Datenschutzerklärung zur E-Mail-Abfrage für den Erfassungsbogen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mut fördern e.V.
c/o Musiker*innen-Initiative Bremen e. V.
Buntentorsteinweg 112

28201 Bremen

Telefon: +49 (0) 421 9898 2424
E-Mail: 
kontakt@mut-foerdern.de

Datenschutzbeauftragter:

Daniel Abbassi
it@mut-foerdern.de

2. Gegenstand und Zweck der Verarbeitung

Über das Formular auf dieser Seite können Sie einen persönlichen Einladungslink zum MAPS-Erfassungsbogen anfordern. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Ihnen diesen Einladungslink zuzusenden und Ihnen so den Zugang zum Erfassungsbogen zu ermöglichen.

Der Erfassungsbogen selbst ist Teil des vom Bundesministerium für Gesundheit geförderten Projekts MAPS (Aufbau eines Suizidpräventionsatlas). Für die Datenverarbeitung im Rahmen des Erfassungsbogens gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die Sie nach Aufruf des Erfassungsbogens einsehen können.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen dieser E-Mail-Abfrage verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse, die Sie im Formular angeben
  • den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie die Tatsache, dass eine Einwilligung erteilt wurde (zum Nachweis gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
  • technisch bedingt ggf. Ihre IP-Adresse sowie Zeitstempel beim Absenden des Formulars (Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Formulars)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erteilen Sie durch Setzen des entsprechenden Häkchens im Formular und Absenden des Formulars.

Die Verarbeitung der IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb des Formulars gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an sui-forschung@mut-foerdern.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6. Speicherdauer

  • Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht, sobald der Erfassungsbogen über den zugesandten Link aufgerufen und ausgefüllt wurde, spätestens jedoch 6 Monate nach Versand des Einladungslinks.
  • Der Einwilligungsnachweis (Zeitstempel und Tatsache der Einwilligung, ohne Klartext-E-Mail-Adresse) wird zur Dokumentation der Einwilligung 3 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.
  • Bei einem Widerruf werden die zugehörigen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

Im Rahmen der technischen Abwicklung greifen wir auf folgende Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO zurück:

  • Lamapoll (LamaPoll, ein Service der Lamano GmbH & Co. KG, Berlin) – für den Versand des Einladungslinks per E-Mail. Der Versand erfolgt mit unserer Absenderadresse sui-forschung@mut-foerdern.de; technisch wird die Mail über die Infrastruktur von Lamapoll zugestellt. Mit Lamapoll besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Hosting-Anbieter der eigenen Server: Hetzner – Bereitstellung der Server, auf denen das Formular und unsere Automatisierungsumgebung (n8n) betrieben werden. Die Übermittlung passiert verschlüsselt via HTTPS. Die Automatisierung selbst läuft auf von uns betriebenen Servern; eine Übermittlung der E-Mail-Adresse an Dritte außerhalb der oben genannten Auftragsverarbeitung findet nicht statt.

8. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der automatisierte Versand des Einladungslinks stellt keine solche Entscheidung dar.

10. Freiwilligkeit der Angabe

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch keinen Einladungslink zum Erfassungsbogen zusenden. Eine Nichtangabe hat darüber hinaus keinerlei Nachteile für Sie.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen hierzu richten Sie bitte formlos an sui-forschung@mut-foerdern.de oder an die in Ziff. 1 genannte Anschrift.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat:

Zuständige Landesdatenschutzbehörde: Bremen

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen: 

https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/DE/LfD/Bremen.html